Meble biurowe wykorzystywane do pracy powinny być wygodne i posiadać dobrą jakość. Meble powinny być dostosowane do postawy i wzrostu pracownika. Ich wygląd powinien być prosty i profesjonalny, w zależności od rodzaju biura ? dostosowany do potrzeb. Jeśli w biurze przebywa jedna osoba, to meble powinny być dostosowane indywidualnie. W przypadku przestrzeni otwartej każdemu pracownikowi należy zapewnić odrobinę prywatności. Można to zrobić wydzielając pewną przestrzeń. Biurka i regały muszą być dostosowane do pracowników i profilu działalności firmy. Biurko powinno być stabilną konstrukcją. Z kolei krzesła powinny być wytrzymałe i ergonomiczne. Użyte materiały muszą być odporne na ścieranie. Musi posiadać regulowany podłokietnik, podparcie lędźwiowe i regulowane oparcie. Ważnym aspektem jest cena. Niska cena mebli biurowych (te pochodzące zza wschodniej granicy lub Chin) może wiązać się z zakupem mebli, które nie posiadają odpowiednich atestów i wykonane są z niebezpiecznych materiałów.
